a) numer księgi wieczystej,

b) dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, zamiany itd., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),

c) w przypadku nabycia w drodze spadku lub darowizny po 01.01.2007 roku – zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku bądź że należny podatek został zapłacony albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia lub pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie.

d) zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu,

e) zaświadczenie o braku zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych,

f) dowód zapłaty podatku od nieruchomości, opłaty rocznej za użytkowanie wieczyste gruntu (jeżeli grunt został oddany w użytkowanie wieczyste),

g) w przypadku darowizny lokalu odpisy skrócone aktów stanu cywilnego Darczyńcy i Obdarowanego potwierdzające stopień pokrewieństwa lub powinowactwa (odpis skrócony aktu małżeństwa (w przypadku kobiet , które zmieniły stan cywilny) lub odpis skrócony aktu urodzenia),

h) skany dowodów osobistych osób biorących w udział w czynności (dane osobowe: imiona, nazwiska, imiona rodziców, stan cywilny, miejsce zamieszkania, nr PESEL, nr dowodu osobistego i data jego ważności),

i) w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą numery NIP oraz REGON,

j) w przypadku osób prawnych – numer KRS, REGON, NIP, umowa/statut spółki i uchwała o zgodzie na zbycie/nabycie nieruchomości,

k) wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową małżeńską, jeśli Sprzedający lub Darczyńca wyłączyli ustawowy ustrój majątkowy umową majątkową małżeńską.

a) aktualne zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,

b) dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, zamiany itd., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),

c) w przypadku nabycia w drodze spadku lub darowizny po 01.01.2007 roku – zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku bądź że należny podatek został zapłacony albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia lub pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie.

d) numer księgi wieczystej, jeśli księga jest została założona dla tego prawa,

e) zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu,

f) zaświadczenie o braku zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych,

g) w przypadku darowizny – odpisy skrócone aktów stanu cywilnego Darczyńcy i Obdarowanego potwierdzające stopień pokrewieństwa lub powinowactwa (odpis skrócony aktu małżeństwa (w przypadku kobiet , które zmieniły stan cywilny i nazwisko) lub odpis skrócony aktu urodzenia),

h) skany dowodów osobistych osób biorących w udział w czynności (dane osobowe: imiona, nazwiska, imiona rodziców, stan cywilny, miejsce zamieszkania, nr PESEL, nr dowodu osobistego i data jego ważności),

i) w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą numery NIP oraz REGON,

j) w przypadku osób prawnych – numer KRS, REGON, NIP, umowa/statut spółki i uchwała o zgodzie na zbycie/nabycie nieruchomości,

k) wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową małżeńską, jeśli Sprzedający lub Darczyńca wyłączyli ustawowy ustrój majątkowy umową majątkową małżeńską.

a) numer księgi wieczystej,

b) dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, zamiany itd., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),

c) w przypadku nabycia w drodze spadku lub darowizny po 01.01.2007 roku – zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku bądź że należny podatek został zapłacony albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia lub pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie.

d) wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej (wydaje właściwe Starostwo Powiatowe lub Urząd Gminy),

e) wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, w przypadku gdy przedmiotem zbycia jest jedna z działek objętych księgą wieczystą lub w przypadku braku księgi wieczystej ,

f) wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o braku takiego planu na danym obszarze lub decyzja o warunkach zabudowy (wydaje właściwy Urząd Gminy),

g) ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości wraz z mapą obejmującą projekt podziału w przypadku gdy nastąpił podział geodezyjny nieruchomości

h) dowód zapłaty podatku od nieruchomości, opłaty rocznej za użytkowanie wieczyste gruntu (jeżeli grunt został oddany w użytkowanie wieczyste),

i) zaświadczenie o braku osób zameldowanych w budynku,

j) skany dowodów osobistych osób biorących w udział w czynności (dane osobowe: imiona, nazwiska, imiona rodziców, stan cywilny, miejsce zamieszkania, nr PESEL, nr dowodu osobistego i data jego ważności),

k) w przypadku darowizny nieruchomości odpisy skrócone aktów stanu cywilnego Darczyńcy i Obdarowanego potwierdzające stopień pokrewieństwa lub powinowactwa (odpis skrócony aktu małżeństwa (w przypadku kobiet , które zmieniły stan cywilny) lub odpis skrócony aktu urodzenia),

l) w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą numery NIP oraz REGON,

m) w przypadku osób prawnych – numer KRS, REGON, NIP, umowa/statut spółki i uchwała o zgodzie na zbycie/nabycie nieruchomości,

n) wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową małżeńską, jeśli Sprzedający lub Darczyńca wyłączyli ustawowy ustrój majątkowy umową majątkową małżeńską.

a) odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,

b) zaświadczenie o numerze PESEL wydane przez właściwy (ze względu na miejsce zamieszkania zmarłego) Urząd Gminy (dzielnicy),

c) odpisy skrócone aktów stanu cywilnego wszystkich osób powołanych do spadku z ustawy (odpis skrócony aktu małżeństwa – w przypadku kobiet, które zmieniły stan cywilny i nazwisko) lub odpis skrócony aktu urodzenia),

d) testament (jeśli został sporządzony),

e) informacja o numerach ksiąg wieczystych, jeśli w skład spadku wchodzą nieruchomości lub spółdzielcze własnościowe prawa do lokali mieszkalnych (dla których to praw zostały założone księgi wieczyste),

f) skany dowodów osobistych osób biorących w udział w czynności (dane osobowe: imiona, nazwiska, imiona rodziców, miejsce zamieszkania, nr PESEL, nr dowodu osobistego i data jego ważności),

g) wypis aktu notarialnego dokumentującego oświadczenie spadkobiercy o przyjęciu lub odrzuceniu spadku (jeśli było złożone),

h) wypis aktu notarialnego dokumentującego protokół otwarcia i ogłoszenia testamentu spadkodawcy (jeśli był sporządzony),

i) wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę zawartą przez spadkobiercę z przyszłym Spadkodawcą w przedmiocie zrzeczenia się dziedziczenia po nim (jeśli została zawarta),

a) skany dowodów osobistych osób biorących w udział w czynności (dane osobowe: imiona, nazwiska, imiona rodziców, miejsce zamieszkania, nr PESEL, nr dowodu osobistego i data jego ważności),

b) w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą numery NIP oraz REGON,

c) w przypadku osób prawnych – numer KRS, REGON, NIP,

d) dokument, z którego wynika obowiązek poddania się egzekucji (np. umowa dzierżawy, najmu, pożyczki, dotacje z Funduszu Pracy itp.)

a) odpis skrócony aktu małżeństwa,

b) skany dowodów osobistych małżonków (dane osobowe: imiona, nazwiska, imiona rodziców, stan cywilny, miejsce zamieszkania, nr PESEL, nr dowodu osobistego i data jego ważności),

c) w przypadku zawierania umowy przedmałżeńskiej – termin zawarcia związku małżeńskiego.

a) skan dowodu osobistego osoby sporządzającej testament (testatora) (dane osobowe: imiona, nazwiska, imiona rodziców, miejsce zamieszkania, nr PESEL, nr dowodu osobistego i data jego ważności),

b) dane osobowe osoby powołanej do spadku: imiona, nazwiska, imiona rodziców, miejsce zamieszkania, nr PESEL, data i miejsce urodzenia,

c) w przypadku powołania do spadku osoby prawnej – numer KRS, REGON, NIP,

d) w przypadku zapisu bądź zapisu windykacyjnego określenie przedmiotu tegoż zapisu (dokument stanowiący podstawę nabycia prawa, które ma być przedmiotem zapisu) (np. wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, zamiany itd., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia), lub numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego, lub zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,

a) skan dowodu osobistego osoby udzielającej pełnomocnictwa (Mocodawcy) (dane osobowe: imiona, nazwiska, imiona rodziców, miejsce zamieszkania, nr PESEL, nr dowodu osobistego i data jego ważności, nr dowodu osobistego i data jego ważności),

b) dane osobowe pełnomocnika: imiona, nazwiska, imiona rodziców, miejsce zamieszkania, nr PESEL,

c) zakres pełnomocnictwa (określenie czynności objętych pełnomocnictwem),

Zgodnie z art. 96 ustawy Prawo o notariacie notariusz poświadcza:

1. Własnoręczność podpisu – w celu poświadczenia własnoręczności podpisu na dokumencie należy w obecności notariusza złożyć podpis na dokumencie ewentualnie jeśli osoba podpisała wcześniej dany dokument należy w obecności notariusza uznać złożony podpis za własnoręczny; Osoba okazująca dokument powinna stawić się w kancelarii notarialnej ze swoim dokumentem tożsamości (dowodem osobistym, paszportem lub kartą pobytu).

2. Zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem – w celu poświadczenia za zgodność należy okazać notariuszowi oryginał dokumentu; Osoba okazująca dokument powinna stawić się w kancelarii notarialnej ze swoim dokumentem tożsamości (dowodem osobistym, paszportem lub kartą pobytu).

3. Datę okazania dokumentu (data pewna) – w celu opatrzenia dokumentu datą pewną, notariuszowi należy okazać oryginał dokumentu. Notariusz poświadcza na okazanym mu dokumencie datę, a na żądanie stron także godzinę i minutę okazania tego dokumentu. W poświadczeniu notariusz wymienia imię, nazwisko I miejsce zamieszkania osoby, która document okazała, wobec czego osoba okazująca dokument powinna stawić się w kancelarii notarialnej ze swoim dokumentem tożsamości (dowodem osobistym, paszportem lub kartą pobytu).

4. Pozostawanie osoby przy życiu lub w określonym miejscu. Pozostawanie przy życiu lub w określonym miejscu danej osoby poświadcza notariusz w razie stawiennictwa tej osoby w kancelarii notariusza albo w razie przekonania się o tym fakcie przez notariusza poza kancelarią. Notariusz w poświadczeniu ustala tożsamość tej osoby (na podstawie okazanego mu dokumentu tożsamości: dowodu osobistego bądź paszportu bądź karty pobytu) oraz określa dzień, godzinę i minutę stwierdzenia pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu.

Każde poświadczenie powinno zawierać datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia, na żądanie – również godzinę dokonania czynności, oznaczenie kancelarii, podpis notariusza i jego pieczęć.

a) skan dowodu osobistego osoby zakładającej fundację (Fundatora) (dane osobowe: imiona, nazwiska, imiona rodziców, miejsce zamieszkania, nr PESEL, nr dowodu osobistego i data jego ważności),

b) dane osoby prawnej zakładającej fundację (Fundatora) – nazwa firmy i adres siedziby, numer KRS, REGON, NIP; Ponadto należy określić:
    1) firmę Fundacji,
    2) siedzibę Fundacji (miejscowość),
    3) cele Fundacji,
    4) sposób realizacji celów Fundacji,
    5) określić: czy Fundacja będzie miała możliwość prowadzenia działalności gospodarczej,
    6) określić wysokość funduszu założycielskiego oraz sposób jego wniesienia (wkład pieniężny, wkład niepieniężny (aport)),
    7) w przypadku gdy Fundacja będzie prowadziła działalność gospodarczą:
        a) określić kwotę przeznaczoną z funduszu założycielskiego na działalność
         gospodarczą (nie mniej niż 1.000 zł),
        b) określić przedmiot działalności Fundacji np. wskazując numer PKD.